Brez dobre kadrovske evidence ni uspeha!

19.8.2022

Kdaj ste nazadnje preverili vaše kadrovske evidence?

V skladu z Zakonom o evidencah na področju dela in socialne varnosti, je potrebno voditi evidence, ki so povezane z zaposlenim. Ta zakon določa vrste in vsebino evidenc na področju dela in socialne varnosti, način zbiranja podatkov, način vodenja in povezovanja evidenc ter način posredovanja podatkov.

Se vam poraja vprašanje zakaj bi evidence sploh vodili?
Evidence vam olajšajo poslovanje, saj od vas zahtevajo red in organiziranost ter vam tako prihranijo veliko časa, pri poslovanju. Poleg tega pa so zakonsko obvezne.

Pink Self Care Venn Diagram Instagram Post (1)

Evidenca o zaposlenih delavcih
Evidenca zajema:

podatke o delavcu (ime, priimek, EMŠO, matična in davčna številka, prebivališče, TRR, idr.),
podatke o (morebitnem) delovnem dovoljenju delavca (velja le za tujce: vrsta, številka, trajanje delovnega dovoljenja, idr.),
podatki o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi (datum sklenitve, nastop dela, vrsta in razlog sklenitve pogodbe, idr.),
podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi (datum in način prenehanja pogodbe o zaposlitvi).

Evidenco vodimo od dneva nastopa delavca do dneva prenehanja.

Evidenca o stroških dela
Evidenco se dopolnjuje mesečno in zajema:

Podatke o plačah in nadomestilih plač, ki bremenijo delodajalca (plača za tekoči mesec izplačana v skladu s kolektivno pogodbo oziroma pogodbo o zaposlitvi),
podatke o drugih stroških dela (povračila stroškov v zvezi z delom, regres, idr.),
podatke o zakonsko določenih prispevkih za socialno varnost za posameznega delavca (prispevki v breme delodajalca in prispevki v breme zavarovanca).

Evidenca o izrabi delovnega časa
To evidenco vodimo predvsem z namenom pridobitev podatkov za obračun plače. Zajema podatke o številu ur, opravljene ure v času nadurnega dela, neopravljene ure, idr.

Evidenca o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu
Značilna je za večja podjetja ter vsebuje naslednje podatke o stavkah:

a) podatke o delodajalcu (ime, naslov, matična številka iz PRS, davčna številka, šifra dejavnosti po SKD, ime kolektivne pogodbe in šifra, število zaposlenih, šifra proračunskega porabnika);

b) podatke o organizatorju stavke (naziv organizatorja stavke);

c) podatke o stavki ( število delodajalcev, pri katerih je stavka potekala sočasno; število delavcev, ki so neposredno sodelovali v stavki; število delavcev, ki so posredno sodelovali v stavki; razlogi za stavko; ali so bile pred začetkom stavke uporabljene druge oblike razreševanja delovnih sporov (pomirjanje, arbitraža); trajanje stavke, število izgubljenih delovnih dni; idr).

Ste manjše podjetje, ki nima lastne kadrovske službe?
V našem podjetju ponujamo kadrovske storitve, ki med drugim zajemajo pregled evidenc in/ali vodenje le – teh.
Storitev je namenjena predvsem podjetjem, ki nimajo lastne kadrovske službe in jim tovrstno delo krade dragoceni čas in ustvarja marsikatero dilemo.
Storitev je primerna tudi, če želite preveriti ustreznost že obstoječih evidenc..

Ne pozabite!
Z urejeno kadrovsko evidenco je delo lažje in hitrejše. Zato poskrbite, da bo urejena in v skladu z zakoni.

Več o storitvah, ki jih ponujamo si lahko preberete tukaj.

Maja Kordež
Atama d.o.o.

Obrazec za povpraševanje

Brez dobre kadrovske evidence ni uspeha!

Področja

Hitre povezave

Kontakt

E-novice