24.10.2024
Regres za letni dopust je dohodek zaposlenega, ki ga delavec praviloma prejme enkrat letno in je vezan napravico do letnega dopusta. Gre za pravico, ki jo ima vsak zaposleni, vendar pa je izplačilo regresa odvisno od tega, koliko časa je delavec v posameznem koledarskem letu zaposlen.
Kako se določi višina regresa?
Če je delavec zaposlen celotno koledarsko leto, mu pripada celoten regres. Kadar pa delavec v določenem letu ni zaposlen vseh 12 mesecev, je upravičen do sorazmernega dela regresa. Za vsak dopolnjen mesec zaposlitve mu pripada 1/12 regresa.
Primer:
Delavec je bil pri podjetju zaposlen pet let, nato pa je junija 2023 podal odpoved. Ker mu je delovno razmerje prenehalo avgusta 2023, je bil v letu 2023 zaposlen le osem mesecev. Čeprav je pred odpovedjo prejel celoten regres, mu dejansko pripada le 7/12 regresa. Zato je dolžan vrniti 5/12 preveč izplačanega regresa.
Kako poteka vračilo preveč izplačanega regresa?
1. Pisno soglasje delavca:
Delodajalec ne sme samodejno odtegniti preveč izplačanega regresa od delavčeve plače. Za to potrebuje pisno soglasje delavca. Če delodajalec odtegne regres brez soglasja, lahko prejme visoko globo. Za podjetje znaša kazen od 450 do 20.000 €, za odgovorno osebo pa od 450 do 2.000 €.
2. Pisni poziv:
Prvi korak je, da delodajalec pisno pozove delavca k vračilu preveč izplačanega regresa ali k izdaji soglasja za pobot (odtegnitev od plače). V tem pozivu naj delodajalec delavca tudi opozori na možne posledice, če denarja ne vrne prostovoljno.
3. Možnost vračila:
Če delavec poda soglasje, lahko delodajalec znesek preveč izplačanega regresa odtegne pri izplačilu zadnje plače. Če delavec soglasja ne poda, lahko vrne regres z nakazilom na transakcijski račun podjetja.
4. Izterjava:
Kadar delodajalec in delavec ne dosežeta dogovora o vračilu regresa, lahko delodajalec zoper delavca vloži tožbo na delovno sodišče.
Delodajalci morajo torej pri postopku vračila regresa paziti, da delujejo skladno z zakonom in pridobijo pisno soglasje delavca, saj lahko v nasprotnem primeru tvegajo globo. Delavci pa se morajo zavedati, da so v primeru prenehanja delovnega razmerja med letom dolžni vrniti sorazmerni del regresa, če so ga prejeli v celoti. S pravilno komunikacijo in dogovorom je mogoče uspešno zaključiti postopek vračila, brez nepotrebnih zapletov.
Maja Kordež
Atama d.o.o.
Se v podjetju srečujete s podobnimi dilemami? Kontaktirajte nas in skupaj bomo rešili izzive s katerimi se soočate! 01 230 0860 ali info@atama.si.
