Priprave na konec leta: kaj je potrebno urediti na kadrovskem področju?
13.11.2024
Še eno leto se počasi zaključuje, zato kadroviki preverite, katere obveznosti morate nujno urediti pred koncem kadrovskega leta.
Izplačilo sorazmernih deležev regresa
Preverite, ali so vsi zaposleni že prejeli regres, predvsem pri tistih, ki so se zaposlili v drugi polovici leta.
Če kdo še ni, poskrbite za pravočasno izplačilo, da se izognete morebitnim nevšečnostim v naslednjem letu.
Stanje dopustov
Preglejte stanje dopustov zaposlenih. Če zaposleni dopusta niso izkoristili v celoti, se pogovorite o možnostih koriščenja preostalih dni
do konca leta ali prenosa dopusta v naslednje leto.
V primeru, da zaposleni ni mogel izkoristiti dopusta zaradi bolezni ali poškodbe, porodniškega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka, je skrajni rok za izrabo letnega dopusta 31. marec 2026.
Prav tako preverite, ali so se spremenili
kriteriji za določitev dopusta, na primer zaradi delovne dobe, starosti otrok ali drugih dejavnikov, ki bi lahko vplivali na število dni dopusta.
Letni razpored delovnega časa
Organizacija delovnega časa je ključna za zagotavljanje nemotenega poslovanja in upoštevanje zakonskih omejitev glede delovnega časa.
Zakon od delodajalcev zahteva, da pred začetkom koledarskega ali poslovnega leta pripravijo letni razpored delovnega časa in o tem obvestijo svoje zaposlene.
Če načrtujete kolektivni dopust, ga morate vključiti v letni razpored delovnega časa. Če bo kolektivni dopust trajal dva tedna, boste s tem tudi izpolnili zakonsko obveznost, da mora zaposleni v tekočem koledarskem letu izkoristiti vsaj dva tedna letnega dopusta.
Delovni čas je lahko enakomerno ali neenakomerno razporejen, odvisno od narave dela. Pri enakomerni razporeditvi je delovni čas razporejen na najmanj štiri dni v tednu, medtem ko lahko pri neenakomerni razporeditvi delovni čas v posameznih tednih doseže največ 56 ur.
V obeh primerih mora biti delovna obveznost v okviru povprečnega delovnega časa v referenčnem obdobju, ki običajno traja šest mesecev.
Kolektivna pogodba dejavnosti lahko določa daljše obdobje, ki pa ne sme presegati dvanajstih mesecev. Če zaradi narave dela ne morete izravnati presežkov ur znotraj referenčnega obdobja, morate delavcu obračunati in izplačati nadure.
Preverjanje dokumentacije
Preglejte dokumentacijo v personalnih mapah (izteki pogodb, zdravniški pregledi, delovna dovoljenja ipd.) ter si pripravite ustrezne opomnike za spremljanje v naslednjem letu.
Poročilo o prejemkih
Do 31. januarja 2025 je potrebno vsem zaposlenim, ki so v letu 2024 opravljali delo v podjetju, posredovati poročilo o prejemkih.
Zavedamo se, da je kadrovsko področje zahtevno in kompleksno. Zato je izjemno pomembno, da vaše podjetje dobro pozna zakonodajo in se izogne morebitnim težavam. Kot izkušeni strokovnjaki vam lahko pomagamo pri reševanju kadrovskih in zaposlovalnih izzivov. Preverite naše storitve in odkrijte, kako vam lahko olajšamo vsakodnevno poslovanje:
Kadrovske storitve.
Urša Šarić
