3.3.2023
Narava dela večkrat nareka udeležbo na službenem potovanju. Razlogi so lahko različni. Lahko gre za izobraževanje, sestanek ali kaj tretjega.
Pred samim potovanjem mora podjetje zaposlenemu izdati potni nalog. Potni nalog vsebuje podatke o zaposlenemu, ki potuje, destinacijo, namen ter datum potovanja.
Po zaključeni službeni poti mora zaposleni izpolniti poročilo, kjer opredeli natančen čas potovanja (odhod od doma/pisarne ter uro vrnitve), stroške, ki jih je imel zaradi potovanja, morebitno prevoženo razdaljo z lastnim ali službenim vozilom ter kratek povzetek službene poti.
Na podlagi poročila je zaposleni upravičen do povračila stroškov.
Katera povračila stroškov pripadajo zaposlenemu?
Kilometrina
Zaposleni je upravičen do povračila stroškov za prevoženo razdaljo z lastnim avtomobilom. Na podlagi dejanski prevoženih kilometrov prejme zaposleni povračilo kilometrine. Najvišji neobdavčen znesek znaša 0,43 EUR/km, lahko pa je ta znesek drugačen, če tako določa kolektivna pogodba, ki zavezuje podjetje.
Dnevnice
Zaposleni je na službenem potovanju upravičen do dnevnic. Dnevnice so pravzaprav povračilo stroškov za prehrano na potovanju. Višina dnevnice je odvisna od države v katero zaposleni potuje, gibljejo pa se od 40 EUR dalje.
Dnevnica se lahko zmanjša, če je imel zaposleni zagotovljeno prehrano. Zagotovljena prehrana pomeni, da je zaposleni imel prehrano v hotelu, na izobraževanju ali pa je bila zagotovljena s strani organizatorja. V primeru, kadar si zaposleni svojo prehrano plačuje sam, se ta znesek krije iz dnevnice.
Ostali stroški
Zaposleni je upravičen do povračila stroškov, ki jih je imel zaradi službenega potovanja. Te stroški so lahko hotel, letalska karta, cestnina, parkirnina, taxi, strošek javnega prevoza, takse in podobno. Za uveljavljanje stroškov zaposleni potrebuje račun.
Vsa navedena povračila so neobdavčena in na podlagi dejanskih stroškov.
Tanja Šket
Atama d.o.o.
