Atama logotip
Iskanje
EN
EN

Poslovni sekretar m/ž

Kraj dela: Zasavska;Dolenjska;Osrednjeslovenska
Veljavnost oglasa: 12.10.2026 - 26.10.2026
Področja dela: Administracija
O podjetju: Naš naročnik je slovensko podjetje, ki je del skupine več mednarodnih podjetij. Za svoje specifično delovanje na gradbenem področju imajo več kot 30 let izkušenj.
Delovno mesto: Vaše naloge bodo:

Administrativna podpora: sprejem in preusmerjanje klicev ter e-pošte, sprejem obiskovalcev, urejanje pošte, priprava dopisov, pogodb in zapisnikov ter vodenje evidenc.

Urejanje projektne dokumentacije: skrb za projektne mape, arhiviranje in priprava dokumentacije za gradbišča.

Podpora vodstvu: organizacija sestankov, usklajevanje koledarjev, priprava gradiv, organizacija službenih poti in nastanitev ter komunikacija s poslovnimi partnerji.

Komercialna podpora: priprava ponudb in predračunov, spremljanje odprtih ponudb, komunikacija s strankami glede naročil ter priprava razpisne dokumentacije.

Računovodska podpora: izdajanje in evidentiranje računov, priprava dokumentacije za računovodski servis, spremljanje plačil in odprtih terjatev, priprava podatkov za obračun plač ter spremljanje materialnih zalog.

Kadrovska administracija: vodenje evidenc delovnega časa in odsotnosti ter organizacija zdravstvenih pregledov in usposabljanj.

Skrb za evidence voznega parka in osnovnih sredstev: spremljanje registracij, servisov, zavarovanj in porabe goriva ter vodenje evidence osnovnih sredstev.
Pričakovana znanja in izkušnje:
  • Vsaj pet let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu;
  • natančnost, zanesljivost, vestnost in organiziranost;
  • dobro poznavanje operacijskega sistema Windows in orodij Microsoft 365;
  • poznavanje osnov računovodstva in uporabe orodij umetne inteligence;
  • napredno znanje angleškega jezika za pisno in ustno komunikacijo;
  • vozniški izpit B-kategorije in možnost občasne uporabe lastnega vozila za službene namene v manjšem obsegu.
  • Prednost predstavlja poznavanje programa Vasco.
Ponudba zajema:
  • Zaposlitev neposredno pri naročniku za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom;
  • delo v majhnem in urejenem kolektivu z mednarodnimi poslovnimi povezavami;
  • razgibano delo z jasno opredeljenimi nalogami;
  • službeni telefon in prenosni računalnik;
  • brezplačno parkiranje na javnem parkirišču v neposredni bližini pisarne;
  • dopoldanski delovni čas z možnostjo fleksibilnega prihoda med 7.00 in 8.00;
  • možnost dodatnega strokovnega izobraževanja in izpopolnjevanja;
  • ker štejejo tudi malenkosti – brezplačna kava vsak dan in dodaten prost dan za vaš rojstni dan.
Zahtevana izobrazba: V. - dokončana gimnazija in ostale štiriletne šole,
VI./1 - višješolski strokovni programi,
VI./2 - visokošolski strokovni programi / 1. bolonjska stopnja
Delovne izkušnje: 5-10 let
Karierni nivo: izkušeni delavec
Delovni čas: polni delovni čas
Oblika zaposlitve: redno, nedoločen d. č.
Plačilo: po dogovoru mesečno
Kontakt: Urša, 041 997 760 ali ursa@atama.si

 

* V kolikor trenutno ni razpisanega delovnega mesta, ki vam ustreza, se vpišite v našo bazo iskalcev.

Vpišite se v našo bazo!
Obrazec za povpraševanje