Zakaj zaposlovati preko zaposlitvene agencije?
Zaradi negotovih razmer na trgu in večanja konkurence, so podjetja v današnjih časih prisiljena iskati nove načine zaposlovanja. Pomemben del prilagajanja novim razmeram je prehod od tradicionalnih k fleksibilnejšim oblikam, ki so lahko za delodajalce in zaposlene, ugodnejše. Vse pomembnejšo vlogo v takšnih razmerah na trgu pridobivajo agencije za posredovanje delovne sile. Gre za posebno obliko zaposlovanja, ki omogoča delodajalcem večjo prilagodljivost pri načrtovanju dela ter boljšo odzivnost na nepredvidene spremembe v delovnem procesu.
Kdo se odloča za najem delavcev v Sloveniji?
Zakon o urejanju trga dela določa kot eno izmed storitev posredovanje delovne sile. Za opravljanje takšnih storitev je potrebno pridobiti koncesijo, ki jo na podlagi javnega razpisa podeli Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve. Področje delovanja zaposlitvenih agencij ureja Pravilnik o pogojih za opravljanje dejavnosti zagotavljanja dela delavcev drugemu uporabniku in načinu sodelovanja delodajalca z Zavodom za zaposlovanje, ki določa pogoje, pod katerimi se podjetje vpiše v register in opravlja storitve na področju posredovanja delovne sile drugim.
Slovenija je najem delavcev uvedla z novelo Zakona o zaposlovanju konec leta 1998. Za takšno obliko zaposlovanja je značilno tripartitno pogodbeno razmerje, kjer imajo posredovani delavci pogodbo o zaposlitvi podpisano z agencijo, ta pa ima z uporabnikom podpisano pogodbo o sodelovanju. Delavec je zaposlen v agenciji, ta pa ga napoti k uporabniku, kjer delavec delo dejansko opravlja. Pogodbeno razmerje med delavcem in agencijo ureja Zakon o delovnih razmerjih.
V Sloveniji se po izkušnjah Atame za najem delavcev odločajo uspešna podjetja. Pogosto je v njih prisoten tuj kapital, ki prakso že pozna. Zanje je značilno natančno planiranje in vrednotenje stroškov dela po posameznih stroškovnih mestih in nosilcih. Njihova vodstva in kadrovske službe svojo osrednjo pozornost ter delovne potenciale usmerjajo v strateška kadrovska vprašanja, kratkoročne in razvojno manj pomembne kadrovske potrebe pa prepuščajo kadrovski agenciji.
Zaposlovanje preko kadrovskih agencij je v Sloveniji še vedno tabu tema, predvsem zato, ker ljudje njihovega delovanja žal ne poznajo tako dobro. Agencije za posredovanje delovne sile predstavljajo v razmerah na današnjem trgu veliko prednost, ki se je, zaradi nepoznavanja ali strahu pred uporabo novih oblik zaposlovanja, poslužuje manj podjetij v primerjavi s tujino. V želji po konkurenčnosti bo prilagajanje delovne sile novim oblikam dela in potrebam po dinamičnih delovnih procesih nuja, zato bo zaposlovanje preko agencij za posredovanje nedvomno postajalo vedno bolj privlačna in za rastoča podjetja ključna sestavina za poslovni uspeh.
Kakšne so prednosti zaposlitvene agencije za podjetja?
Uporabnik uspešno uravnava nasprotja med potrebno količino zaposlenih delavcev in nepredvidljivimi situacijami na trgu. Podjetju je olajšano ravnanje z neustreznimi kadri, saj se velikokrat zgodi, da izbran kandidat ni bil primeren za njihove potrebe, in ni sovpadal v kulturo podjetja, hkrati pa ni dosegal pričakovanih delovnih rezultatov.
Prav tako si uporabnik skrajša postopke pri izbiri novih sodelavcev, saj agencije vodijo baze iskalcev zaposlitve in preizkušenih kandidatov, iz katerih izberejo najprimernejše posameznike za določeno delovno mesto.
Ob izbiri primernega kandidata agencija vodi celoten proces zaposlovanja, ureja vso dokumentacijo, zdravniški pregled, prijavo v zavarovanja, itd. V trajanju zaposlitve ureja tudi celotno kadrovsko evidenco ter plačila. Izmed najetih delavcev zelo učinkovito izbira kandidate, ki jih zaposli kot svoje redne sodelavce, kar se imenuje rekrutacija.
Uporabnik z najemom agencije prenese celotno kadrovsko področje svojega podjetja na njo ter si s tem lahko zniža stroške delovnega procesa, saj v podjetju ni več potrebe po sodelavcih s specifičnimi znanji s področja delovnega prava ter kadrovanja. Kadrovske agencije so primerne tudi za manjša podjetja, ki jim dohodki ne omogočajo odpiranje novega kadrovskega oddelka.
Kaj pa prednosti kadrovskih agencij za iskalca zaposlitve?
Agencije gradijo bazo kandidatov (iskalcev zaposlitve) na eni in podjetij (delodajalcev) na drugi strani. V primeru, da profil ustreza zahtevam podjetja, na razgovor povabijo kandidata brez pošiljanja prijave in sledenjem zaposlitvenih oglasov. Praviloma je na razgovorih v agencijah veliko boljši občutek kot pri delodajalcu. Ponavadi kadrovske agencije ne dajejo informacij glede tega, za katero podjetje poteka razgovor. To se izve, ko/če se uvrsti kandidat v drugi krog, ki najpogosteje poteka na sedežu podjetja. S tem naj bi se onemogočilo zaposlovanje “po vezah”.
Delavci se iz brezposelnosti učinkovito in hitro vračajo v zaposlitev in vzpostavljajo boljše odnose s potencialnim delodajalcem. Začetniki preko sistema najema pridobivajo potrebne delovne izkušnje. Vse je odvisno od iskalcev samih in od tega, kako se bodo izkazali z izkušnjami, se predstavili na razgovoru in s čim se bodo ''prodali''.
Želite izvedeti bolj podrobno, katere so prednosti zagotavljanja oz. najema delavcev? Preberite si več …
VIR: Mladi podjetnik
Marjetka Kralj, svetovalka za prodajo
