Personalna mapa
Obseg in vsebino personalne mape določata Zakon o delovnih razmerjih ZDR-1 in Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti, za javne uslužbence tudi Zakon o javnih uslužbencih. Ravnanje s podatki je urejeno s posebnim sistemskim Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
V praksi se za personalno mapo uporabljajo tudi drugi nazivi kot
osebna mapa delavca, ali
kadrovska mapa delavca (zaposlenega) in podobno. Po vsebini ta naziv vsebuje celoto podatkov in listin, ki jih o zaposlenih vodi delodajalec zato, ker so pomembni za uveljavljanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Običajno jo vodimo v kombinaciji
papirne in elektronske oblike.
Evidenco delavca začne delodajalec voditi z dnem sklenitve pogodbe o zaposlitvi, preneha pa z dnem prenehanja pogodbe. Po prenehanju je treba paziti na pravilo hranjenja listin trajne vrednosti. To so vsi dokumenti s podatki delavca in izvirne listine, ki so služili za vpis podatkov v evidenco. Njihovo predložitev lahko pristojni organ zahteva kadarkoli.
Alojz Šket
Niste prepričani kaj mora vsebovati personalna mapa in kako jo oblikovati? Mi vam rešimo ta problem!
