Atama logotip
EN

Administrator za podporo poslovanju m/ž

Kraj dela: Osrednjeslovenska
Veljavnost oglasa: 08.07.2021 - 01.08.2021
Področja dela: Administracija
O podjetju: Manjše podjetje v Ljubljani išče osebo, ki bo ostalim sodelavcem nudila odlično in ažurno podporo pri poslovanju ter opravljanju nalog. Če želite biti del manjše ekipe, ste izredno organizirani in vam dinamično delo ne predstavlja težav, vas vabimo da se prijavite na delovno mesto:
Delovno mesto: Vaša odgovornost bo skrb za nemoteno delovanje pisarne in podpora servisni ekipi na terenu.
Delovne naloge obsegajo:
• pisna in elektronska komunikacija s strankami podjetja
• priprava ponudb v sodelovanju z direktorjem in dobavitelji
• administrativna podpora pri izvedbi poslov (priprava ponudb, preverjanje stanja, posredovanje informacij strankam, skrb za dostavo materialov, pregled ustreznosti pošiljk, priprava računov
• organizacija službenih poti (rezervacija hotelov, priprava potnih nalogov)
• skrb za prejeto in izdano pošto
• priprava dokumentov
• oddaja različnih poročil, ki so potrebne za poslovanje
• skrb za nemoteno poslovanje pisarne
• skrb za dobro počutje strank
• občasna dostava in prevzem paketov
• ostale naloge, ki so del procesa podpore poslovanju
Pričakovana znanja in izkušnje: Delovno mesto je primerno za osebo, ki:
• odlično obvlada uporabo računalnika, še posebej orodja Microsoft Office
• je organizirana, natančna in redoljubna
• se zaveda, kaj so njene delovne naloge in jih samostojno in kvalitetno opravlja
• zna komunicirati tako s strankami kot s sodelavci
• je samoiniciativna.

Pogoj za zasedbo delovnega mesta je odlično znanje nemščine ter odlično znanje hrvaščine ali bosanščine ali srbščine, znanje angleškega jezika je zaželeno.
Oseba mora imeti veljavno vozniško dovoljenje B kategorije, lasten prevoz ni pogoj, saj podjetje zagotavlja službeno vozilo.
Ponudba zajema: Dolgoročna zaposlitev za nedoločen čas z 6-mesečnim poskusnim delom direktno v podjetju.
Delo poteka v dopoldanskem delovnem času, od ponedeljka do petka. Na voljo je službeno vozilo, ki ga je moč uporabljati tudi v zasebne namene.
Osnovna plača je odvisna od samostojnosti opravljanja nalog, kvalitete izvedenega dela ter uspešno opravljenega poslusnega dela.
Zaposlitev je na voljo v začetku jeseni 2021.
Zahtevana izobrazba: IV. - dokončana srednja strokovna šola, V. - dokončana gimnazija in ostale štiriletne šole, VI./1 - višješolski strokovni programi
Delovne izkušnje: 3-5 let
Delovni čas: polni delovni čas
Oblika zaposlitve: redno, nedoločen d. č.
Kontakt: Tanja Šket, 01/2300-868

 

* V kolikor trenutno ni razpisanega delovnega mesta, ki vam ustreza, se vpišite v našo bazo iskalcev.