Akt o sistemizaciji dela (ASD) je ključni akt delodajalca, ki vsebuje potrebne podatke o vsebinah in izvajanju njegovega delovnega procesa. Je splošni akt, ki mora biti na razpolago vsem zaposlenim. Popisuje ves delovni proces in vsa delovna mesta. Določa, kaj je treba na posameznem delovnem mestu narediti. Kako se bo to naredilo, je prepuščeno delavcem, njihovim znanjem, izkušnjam, zavzetosti, inovativnosti …
ASD je obvezen dokument za vse delodajalce, izjema so le mali delodajalci, ki imajo do 10 zaposlenih delavcev.
Zakon o delovnih razmerjih ZDR-1 pojma sistemizacija ne pozna. V 22. členu le zavezuje delodajalca, da s splošnim aktom določi pogoje za opravljanje dela na delovnem mestu oziroma za vrsto dela. S tem se zagotavlja ustavna pravica, da je pod enakimi pogoji vsakomur dostopno vsako delovno mesto. Akt, ki te pogoje določa, v praksi imenujemo sistemizacija. V zakonu je določeno, po kakšnem postopku delodajalec sprejme ta akt. Natančen in zahteven postopek sprejemanja zagotavlja, da na vsebino vplivajo tudi zaposleni.
Poleg tega se delodajalec lahko odloči ali bo vključil dodatne vsebine, kot so organizacijska struktura družbe, opisi delovnih mest, zahtevana dodatna znanja, obseg delovnih izkušenj in nujne kompetence, ali pa licence, strokovni izpit, dokazila o izpolnjevanju pogojev in podobno.
Dober ASD zagotavlja tudi podlage za vrednotenje zahtevnosti posameznega delovnega mesta, kar je nujno za določanje osnovne plače in sistema nagrajevanja. Opisi dela in zapisani pogoji za opravljanje dela bodo nujno potrebni za izdelavo obvezne izjave o varnosti z oceno tveganja.
ASD je dokument, ki se pogosto spreminja. Nove zahteve organizacije in izvajanja dela prinašajo pogoste spremembe. Pomembno je, da se te sproti beležijo in objavljajo.
Alojz Šket
Potrebujete pomoč pri sestavi Akta o sistemizaciji? Pošljite povpraševanje in preverili bomo, kaj lahko storimo za vas.
