Atama logotip
EN

Kadrovsko leto

Delodajalci imamo skozi celotno koledarsko leto obveznosti na katere ne smemo pozabiti. V spodnji tabeli lahko preverite, katere so in do kdaj jih je potrebno opraviti.

Delodajalec mora narediti/izdati:  Kdaj?
Poročilo o prejemkih za preteklo leto Do konca januarja za preteklo leto.
Obvestilo o odmeri letnega dopusta Do konca marca za tekoče leto.
Poročilo o osnovi, nadomestilih plače, plačanih prispevkih in obdobje zavarovanj - ti. obrazec M4 Do konca aprila za preteklo leto.
Izjava o plačanih prispevkih za zaposlene Po oddanem obrazcu M4.
Izplačilo regresa Do 1. julija za tekoče leto, samo v primeru nelikvidnosti in če to dopušča kolektivna pogodba dejavnosti, najkasneje 1. novembra. Konec leta je potrebno preveriti, katerim delavcem (ponavadi so to tisti, ki so se organizaciji pridružili v drugi polovici leta oz. so sklenili novo pogodbo) je potrebno še izplačati pripadajoči regres.
Prenos dopusta V kolikor ste z zaposlenimi dogovorjeni, da lahko del dopusta prenesejo v novo koledarsko leto, jim morate omogočiti koriščenje le tega do 30. junija (oz. v primeru bolniške odsotnosti ali odsotnosti zaradi nege in varstva otroka do 31.12.)
Plan dela V kolikor narava dela zahteva neenakomerno razporeditev delovnega časa ali planiranje dela po nestandardnem urniku, morate v začetku leta izdelati plan dela za koledarsko leto oz delovni koledar leta, ki naj vsebuje delovne dneve, morebitne kolektivne dopuste, …
Dokumenti, katerih veljavnost traja omejen čas SPROTI je potrebno spremljati, obnavljati, podaljševati ali vnovično sklepati: zdravniške preglede zaposlenih, raznovrstne licence za delo in pogodbe o zaposlitvi, sklenjene za določen čas.
Poročanje o vzdrževanih družinskih članih Delodajalec mora na FURS do 5.2. v tekočem letu, za preteklo leto, sporočiti kateri zaposleni so sproti uveljavljali olajšavo za vzdrževane družinske člane (v kolikor zaposleni niso uveljavljali olajšave sproti, jih opomnite, da morajo, če želijo olajšavo uveljavljati 1x letno, to storiti sami – prav tako do 5.2. na posebnem obrazcu ali kasneje, kot ugovor na prejeto dohodninsko napoved!).


Ker se zavedamo, da je kadrovanje eden izmed pomembnejših poslovnih procesov v podjetju in znanja z omenjenega področja ni nikoli dovolj, smo za vas pripravili Kadrovsko šolo.

Uršula Pust
Svetovalka