Kako zaposliti delavca?
Čestitamo, vaše uspešno poslovanje je povečalo obseg dela in potrebujete dodatno pomoč. Vseeno pa je za sklenitev delovnega razmerja potrebno izpeljati zakonsko določene postopke in pridobiti
ustrezno dokumentacijo:
- objava prostega delovnega mesta
- pogodba o zaposlitvi
- prijava v obvezno pokojninsko, invalidsko, zdravstveno zavarovanje in zavarovanje za primer brezposelnosti (M1)
Ker so vsebina in obvezni elementi pogodbe o zaposlitvi obširna tema, ki si zasluži posebno obravnavo, bomo na tem mestu podrobneje obrazložili kako objavimo prosto delovno mesto in kako izbrano osebo tudi ustrezno zavarujemo.
OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA:
Prosto delovno mesto praviloma objavimo, ko potreba po delavcu nastane.
Delovno mesto lahko
objavimo na javno dostopnih mestih (recimo na oglasni deski), v spletnih medijih (zaposlitveni portali, spletna stran podjetja, ipd.) ali tiskanih medijih (časopisi, ipd.).
Prosto delovno mesto, kot dokument, moramo hraniti tudi v personalni mapi delavca, zato le tega natisnite/shranite izvod in (v kolikor ni jasno razvidno) dopišite, kje so iskalci dela lahko objavo zasledili.
Možnosti za objavo prostega delovnega mesta ponuja tudi ZRSZ. Objava na ZRSZ je bila v preteklosti obvezna za vse zaposlovalce, od 2013 dalje pa zgolj za podjetja, ki so v javni lasti. Oddaja je možna preko elektronskih storitev ZRSZ, kjer se registrirate kot pravna oseba in izpolnite elektronski obrazec, ga pošljete in potrjenega prejmete na elektronski naslov, ki ste ga navedli.
V nekaterih, zakonsko določenih primerih,
objava prostega delovnega mesta ni potrebna:
- Kadar zaposlujemo družinskega člana delodajalca, ki je fizična oseba,
- zaposlitev za določen čas, če je narava dela krajša od treh mesecev,
- idr. (glej 26. člen Zakona o delovnih razmerjih).
Ko kandidata dejansko izberemo, ga napotimo na zdravniški pregled. Ko dobimo pozitivno zdravniško spričevalo, z njim podpišemo pogodbo o zaposlitvi.
PRIJAVA V OBVEZNO POKOJNINSKO, INVALIDSKO, ZDRAVSTVENO ZAVAROVANJE IN ZAVAROVANJE ZA PRIMER BREZPOSLENOSTI
Zavarovanje je po novem možno zgolj preko elektronskih 
storitev e-VEM, posledično potrebujete certifikat za elektronski podpis. Kot rečeno, za zavarovanje kandidata potrebujete podpisano pogodbo o zaposlitvi in, v kolikor ste prosto delovno mesto oddali preko Zavoda za zaposlovanje, potrjen obrazec PD, ki ga ZRSZ oštevilči z registrsko številko.
Prijavo v zavarovanje je potrebno opraviti najkasneje na dan, ko delavec nastopi delo. Za zavarovanje delavca je potrebno izpolniti spletni obrazec M-1 (navodila za izpolnjevanje najdete na spletni strani ZZZS) in priložiti skenirano podpisano pogodbo o zaposlitvi. Ko je M-1 obrazec potrjen s strani ZZZS, morate kopijo prijave v zavarovanje izročiti novo zaposlenemu delavcu, mu v podpis ponuditi izjavo, da je le to prejel. Izjavo, M-1 obrazec in objavo prostega delovnega mesta shranite v njegovo personalno mapo.
Omenjeno vsebino bolj podrobno obravnavamo na Atamini kadrovski šoli. Ustreznost vaše dokumentacije pa lahko predhodno preverimo s kadrovskim pregledom.
Uspešno poslovanje še naprej!
Uršula Pust
Svetovalka
